Traduction assermentée de diplômes et de relevés de notes : quelles démarches ?
Un diplôme ou un relevé de notes doivent parfois être traduits officiellement pour être présentés à une administration, une université, un employeur, un organisme professionnel ou une autorité étrangère.
Dans ce contexte, une simple traduction ne suffit pas. L’organisme destinataire exigera une traduction assermentée, également appelée traduction officielle ou certifiée afin de s’assurer que la traduction est conforme au document original.
L’Agence Européenne de Traduction accompagne depuis plus de 18 ans les particuliers, les étudiants, les salariés et les entreprises dans la traduction assermentée de diplômes, relevés de notes et autres documents scolaires ou universitaires, vers et depuis toutes les langues officielles.
Qu’est-ce qu’une traduction assermentée de diplôme ?
Une traduction assermentée est une traduction réalisée par un traducteur, expert judiciaire, assermenté auprès d’une cour d’appel française et destinée à produire un document officiel auprès d’une autorité qui en exige la certification.
Le traducteur certifie la conformité de la traduction avec le document qui lui a été remis en apposant sur les deux versions son tampon, sa signature, la date de traduction et un numéro Ne Varietur, locution latine signifiant sans possibilité de changement.
Pourquoi faire traduire un diplôme ou un relevé de notes ?
Les situations sont nombreuses, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels :
Étudier à l’étranger
Un étudiant français souhaitant intégrer une université étrangère peut devoir fournir une traduction de son :
- Diplôme ;
- Relevé de notes ;
- Attestation de réussite ;
- Certificat de scolarité ;
- Diplôme universitaire ;
- Document relatif à son parcours académique.
Faire reconnaître un diplôme étranger en France
La traduction assermentée peut également être nécessaire dans le sens inverse.
Une personne ayant obtenu un diplôme à l’étranger peut avoir besoin de faire traduire son diplôme ou son relevé de notes pour effectuer certaines démarches en France.
Selon la situation, la traduction peut être demandée par une administration, un établissement d’enseignement, un employeur ou un organisme professionnel.
Constituer un dossier d’expatriation
Une installation à l’étranger implique souvent de présenter des justificatifs de formation ou de qualification. Diplômes, certificats professionnels et relevés de notes peuvent alors devoir être traduits dans la langue du pays de destination.
Des démarches d’apostille ou de légalisation peuvent être requise en plus de la traduction assermentée. Les conditions varient selon le pays, il est donc essentiel de vérifier ce qui est demandé avant de constituer son dossier. Nos consultants en immigration seront à même de vous renseigner sur ces étapes, n’hésitez pas à les solliciter !
Traduction assermentée de diplômes pour travailler à l’étranger
La mobilité professionnelle est une autre raison fréquente de faire traduire ses diplômes.
Un employeur étranger ou une administration peut demander des documents permettant de vérifier les qualifications du candidat. Pour certaines professions réglementées, des démarches spécifiques de reconnaissance des qualifications professionnelles peuvent également être nécessaires.
La traduction du diplôme constitue alors une étape parmi d’autres dans la constitution du dossier.
Traduction assermentée de relevés de notes
Le relevé de notes est souvent indissociable du diplôme dans les démarches internationales.
Il permet de présenter le détail du cursus suivi et des résultats obtenus : matières, unités d’enseignement, crédits, notes et appréciations.
Sa traduction demande une attention particulière à la terminologie académique, aux intitulés des matières et aux systèmes de notation.
Une traduction précise doit conserver fidèlement la présentation et les informations figurant sur le document original, tout en les rendant compréhensibles dans la langue demandée.
Diplôme et relevé de notes : faut-il traduire les deux ?
Cela dépend de l’organisme destinataire.
Dans certains cas, seul le diplôme est demandé. Dans d’autres, l’université, l’employeur ou l’administration exige également le relevé de notes.
Il peut aussi être demandé de traduire plusieurs documents : diplôme, relevé de notes, attestation de réussite ou de stage et certificat de scolarité par exemple.
Il est donc préférable de vérifier la liste exacte des pièces exigées avant de demander un devis.
Traduction de diplômes pour les entreprises et les professionnels
La traduction assermentée de diplômes concerne également les entreprises.
Les services Ressources humaines, de mobilité internationale, les cabinets de recrutement et les entreprises implantées dans plusieurs pays peuvent être amenés à produire aux autorités locales des diplômes obtenus à l’étranger ou en France dans le cadre du recrutement ou de la mobilité de collaborateurs.
L’Agence Européenne de Traduction intervient notamment pour la traduction de documents liés :
- Au recrutement international ;
- A la mobilité des salariés ;
- A l’expatriation ;
- A la vérification de qualifications ;
- A l’intégration de collaborateurs étrangers ;
- Aux dossiers administratifs internationaux.
Traduction de diplômes dans toutes les langues officielles
L’Agence Européenne de Traduction propose des traductions de documents académiques et professionnels dans de nombreuses combinaisons linguistiques. Plus généralement dans toutes les langues reconnues comme officielles.
Les demandes principales concernent notamment des traductions français-anglais et anglais-français, mais également l’espagnol, l’italien, le portugais, l’arabe, https://www.traductions-officielles-assermentees.com/traduction-assermentee-en-chinois/le chinois et de nombreuses autres langues.
Traduction assermentée, apostille et légalisation : quelle différence ?
Ces trois notions correspondent à des formalités différentes.
La traduction assermentée concerne la traduction officielle du document.
L’apostille est une procédure simplifiée qui permet, pour les pays signataire de la Convention de la Haye, d’authentifier l’origine d’un document public destiné à être présenté dans un autre pays.
La légalisation est une autre procédure d’authentification qui requiert une légalisation notariale d’abord puis une légalisation consulaire ensuite.
Un diplôme ou un relevé de notes destiné à l’étranger peut donc nécessiter une traduction assermentée et, dans certains cas, une formalité complémentaire.
Comment faire traduire un diplôme ou un relevé de notes ?
La démarche est simple.
1. Transmettre le document
Envoyez une copie ou un scan lisible de votre diplôme et/ou de votre relevé de notes via notre formulaire en ligne. Précisez si le document est destiné à une université, une administration, un employeur, un consulat ou un organisme professionnel, ainsi que le pays concerné.
Cette information est importante pour déterminer les éventuelles formalités complémentaires.
2. Recevoir votre devis
L’Agence Européenne de Traduction vous envoie dans l’heure* un devis détaillé indiquant le tarif et le délai en fonction du document et de la langue demandée. Vous recevez également un lien de paiement sécurisé pour régler votre traduction en ligne, par carte bancaire.
3. Lancement de la traduction assermentée
La traduction est lancée dès réception* du règlement.
4. Réception de la traduction assermentée
Vous recevez la traduction dans le délai convenu et selon le mode de livraison choisi : version numérique par email uniquement ou version numérique+version originale par courrier.
*Pendant les horaires d’ouverture de l’agence
Pourquoi choisir l’Agence Européenne de Traduction ?
L’Agence Européenne de Traduction est une agence reconnue et spécialisée dans les traductions assermentées qui accompagne particuliers et professionnels dans leurs projets de traduction, de légalise et d’apostille depuis plus de 18 ans. Nous disposons d’un large réseau de traducteurs assermentés ce qui nous permet de proposer à nos clients des délais de traduction très courts. De plus, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé : nos consultants sont spécialisés dans les démarches internationales : ils analysent la conformité de vos documents et vous renseignent sur les démarches à suivre.
Besoin d’une traduction assermentée de votre diplôme ?
Vous devez présenter un diplôme ou un relevé de notes dans une autre langue pour une université, une administration, un employeur ou un organisme professionnel ? Quelle que soit la langue ou le pays de destination, contactez nos équipes par email à l’adresse info@ae-traduction.com ou via notre site et obtenez rapidement et facilement la traduction assermentée de vos diplômes, relevés de notes ou de tout autre document officiel.